Formation - La gestion multi-projets, Gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle

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Formation - La gestion multi-projets, Gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle

Certains chefs de projets sont confrontés à la gestion de multiples tâches, la gestion d'un projet qui les occupe à temps plein, ou un ensemble de projets de petites tailles. A cela s'ajoute la gestion des activités opérationnelles en dehors du projet.

Ils se posent alors les questions suivantes :

  • Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
  • Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
  • Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle (et sortir de la situation où "ne pas avancer fatigue") ?

Cette formation à la gestion multi-projets combine le meilleur du management de projets et fournit les outils pour s’organiser au quotidien et gagner en efficacité personnelle.

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet gérant un ensemble de petits projets.
  • Acteur projet mobilisé sur plusieurs projets en parallèle.
  • Responsable de ces mêmes chefs de projet souhaitant acquérir les méthodes applicables à un ensemble de petits projets.

Prérequis

  • Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

1 - Répartir votre temps efficacement entre les projets

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance.

Mise en situation

Exercice : prioriser mes projets.

2 - Gérer toute demande de contribution à un nouveau projet

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire "non" avec diplomatie.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.

Mise en situation

Exercice : jeu de rôles avec commanditaire.

3 - Planifier la gestion de votre activité multi-projets

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.
  • Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.

Mise en situation

Exercice de transposition : le découpage en livrables + coordination.

4 - Gérer votre agenda de la semaine en multi-projets

  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Les astuces pour gérer les mails et les imprévus.
  • Conduire des réunions de projets efficaces.

Mise en situation

Exercice de transposition : mon agenda multi-projets de la semaine prochaine.

5 - Entretenir votre capital énergie en multi-projets

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.
  • Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures.

Mise en situation

Exercice de transposition : travailler mon sentiment d’efficacité personnelle.

  • Un module "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
  •  "Booster sa productivité personnelle".

Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en œuvre
en situation de travail

Les objectifs de la formation

  • Répartir efficacement son temps entre les projets et l'activité courante.
  • Prioriser les projets.
  • Planifier la production des livrables.
  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Entretenir son capital énergie en multi-projets.

Les points forts de la formation

  • Des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • La formation commence dès l’inscription, un autodiagnostic, un premier outil d'organisation de ma semaine.
  • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : des modules pour dire non aux sollicitations importunes et pour booster votre productivité personnelle, un programme de renforcement pour planifier et tenir les priorités de la semaine.
  • Un contenu interactif disponible.
Inscription
Brochure
Informations pratiques

DURÉE: 2 Jours

HORAIRES: 9h - 18h

LIEU: Douala Intra muros ou en ligne

NOMBRE DE PLACES: 12

PRIX: 450 000 fcfa HT

Les PLUS de la formation
  • Des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.

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