Formation - L'assistant de gestion de projet Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités

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Formation - L'assistant de gestion de projet Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités

Par la connaissance de l'environnement projet et la pratique des outils de pilotage, l'assistant de gestion de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions importantes : l'assistant devient ainsi le "pilote automatique" du chef de projet, au carrefour de la coordination et de la communication au sein de l'équipe.

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant de chef de programme.
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet.
  • Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning.
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic.
  • Des premiers outils de gestion de projet.

2/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

  • Acquérir le vocabulaire clé du projet :
    • objectifs, phases et outils associés.
  • L'assistant et les différents acteurs du projet.
  • Travailler efficacement avec le chef de projet.

3/ Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet.
  • Maîtriser les outils clés :
    • l'organigramme des tâches du projet ;
    • le budget prévisionnel ;
    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
  • Préparer la réunion de lancement.
  • Contribuer aux échanges dans le projet.

4/ Aider au pilotage du projet

  • Surveiller l'avancement physique.
  • Tenir les délais.
  • Gérer les ressources.
  • Maîtriser les coûts.

5/ Communiquer et maîtriser l'information projet

  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet.
  • La gestion des documents et le plan de classement.
  • La maîtrise des modifications.
  • Le tableau de bord : éléments clés.
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire.

6/ Clore le projet et faciliter la capitalisation

  • Animer une réunion de clôture du projet.
  • Partager l'expérience.
  • L'archivage global du projet.

7/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Des conseils et astuces chaque semaine pendant 7 semaines.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

  • Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".

Les objectifs de la formation

  • Comprendre les besoins du chef de projet et de l'équipe projet.
  • Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet.
  • Adopter les comportements adéquats en mode projet.

Les points forts de la formation

  • Un contenu interactif accessible.
  • Une mise en situation pratique et ludique.
  • Une boîte à outils projet présentée.
Inscription
Brochure
Informations pratiques

DURÉE: 2 Jours

HORAIRES: 9h - 18h

LIEU: Douala Intra muros ou en ligne

NOMBRE DE PLACES: 12

PRIX: 250 000 fcfa

Les PLUS de la formation
  • Un contenu interactif accessible.
  • Une mise en situation pratique et ludique.
  • Une boîte à outils projet présentée.

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